Le bilan photographie, à une date donnée, le patrimoine d'une structure (ce qu'elle possède et ce qu'elle doit), tandis que le compte de résultat retrace, sur un exercice entier, l'ensemble des produits et des charges ayant contribué à son résultat. Ce sont les deux documents de synthèse obligatoires de toute comptabilité, quelle que soit la forme juridique de la structure.

Le fichier des écritures comptables (FEC) est le fichier informatique normé que toute entreprise ou structure soumise à l'impôt sur les sociétés, tenant sa comptabilité par un système informatisé, doit être en mesure de produire en cas de contrôle fiscal. Il recense l'intégralité des écritures d'un exercice selon un format et des champs strictement définis par l'administration.

Le plan comptable applicable à une structure de spectacle vivant dépend de sa forme juridique (associations : règlement ANC n° 2018-06 ; sociétés commerciales : plan comptable général), mais plusieurs opérations propres au secteur demandent un traitement spécifique : société en participation, crédits d'impôt sectoriels, immobilisation des décors, contributions volontaires en nature.

Le plan de trésorerie prévoit, mois par mois, les entrées et sorties d'argent réelles d'une structure ou d'un projet, indépendamment de leur rattachement comptable à tel ou tel exercice. Il répond à une question distincte de celle du budget prévisionnel : non pas si le projet est rentable, mais si la structure disposera de liquidités suffisantes au moment où chaque dépense devra être payée.

La pré-comptabilité désigne l'ensemble des opérations de collecte, de classement et de codification des pièces justificatives (factures, notes de frais, relevés bancaires) réalisées avant leur transmission à l'expert-comptable ou leur intégration définitive dans la comptabilité. Elle ne remplace pas la comptabilité mais en fiabilise et en accélère la tenue.