Questions Fréquentes (FAQ)
🔧 Fonctionnement général
Breakly, c’est quoi exactement ?
Breakly est un logiciel SaaS de gestion budgétaire et financière conçu spécifiquement pour les structures de production de l’industrie culturelle et événementielle.
Festivals, producteurs de spectacles, compagnies, tourneurs, sociétés audiovisuelles… tous font face aux mêmes difficultés : gestion sur Excel, manque de visibilité sur les budgets, re-saisies constantes, échanges dispersés entre production, administration et comptabilité.
Breakly centralise tous les flux financiers dans un seul outil :
création de budgets multi-projets,
suivi en temps réel des engagements et des dépenses,
connexion bancaire sécurisée (agrégation DSP2),
affectation des justificatifs,
tableaux de bord consolidés,
préparation comptable,
et bien plus à venir.
L’objectif de Breakly est simple : faire gagner du temps, fiabiliser les données, et fluidifier la gestion financière de toutes les équipes.
Le tout, sans sacrifier la flexibilité indispensable au secteur culturel.
À qui s’adresse Breakly ?
Breakly s’adresse à toutes les structures du secteur culturel et événementiel qui pilotent des budgets, produisent des projets, et doivent suivre leur activité financière de manière rigoureuse.
Nos utilisateurs types sont :
Producteurs de spectacles vivants (indépendants, compagnies, associations, groupes…)
Organisateurs de festivals, quelle que soit leur taille
Sociétés audiovisuelles (documentaire, cinéma, TV, captation…)
Agences événementielles
Compagnies subventionnées ou non
Collectivités, régies ou institutions publiques
Structures hybrides mêlant création, diffusion et production
Breakly a été pensé pour s’adapter à des structures aux fonctionnements variés, de la petite compagnie au groupe de production.
Grâce à son approche modulaire, il convient aussi bien aux organisations disposant d’un budget de 50K€ qu’à celles qui gèrent plusieurs dizaines de millions d’euros de projets par an.
Est-ce que Breakly remplace un expert-comptable ?
Non, Breakly ne remplace pas votre expert-comptable.
C’est un outil d’analyse financière et d’aide à la décision, pensé pour les équipes opérationnelles.
En revanche, Breakly prépare et structure toutes vos données pour les transmettre au cabinet comptable de façon claire, fiable et exploitable.
Résultat : moins d’allers-retours, un gain de temps réel, et une liasse fiscale plus fidèle à votre activité.
💰 Tarifs & abonnements
Combien coûte Breakly ?
Breakly propose plusieurs palliers d’abonnements en fonction du budget annuel géré par votre structure. L’objectif étant de donner la possibilité à tout type de structure de profiter de la puissance de l’outil.
Nous proposons également des formations et un support sur-mesure pour les structures désireuses d’un accompagnement personnalisé.
Faut-il s'engagement sur une période minimum ?
Breakly propose deux formules d’abonnement selon vos besoins :
Une offre sans engagement, plus flexible, résiliable à tout moment, mais à un tarif mensuel plus élevé ; [DISPONIBLE PROCHAINEMENT]
Une offre avec engagement de 12 mois, plus avantageuse financièrement, que vous pouvez régler mensuellement ou en une fois à l’année.
Pourquoi proposer un engagement ?
Parce qu’un vrai pilotage financier ne se juge pas en quelques jours : il faut du temps pour structurer vos budgets, connecter vos flux, impliquer vos équipes et mesurer l’impact réel de l’outil sur vos projets.
👉 Vous restez libre de choisir la formule la plus adaptée à votre structure, selon votre organisation, votre saisonnalité et votre budget.
🔒 Sécurité & confidentialité
Où sont hébergées nos données ?
Toutes les données sont hébergées en France (UE).
Aucune donnée financière ne sort de l’Union Européenne.
Mes données sont-elles revendues ou utilisées à des fins commerciales ?
Jamais. Vos données sont 100% confidentielles, chiffrées, et utilisées uniquement pour vous fournir le service.
Est-ce que Breakly est conforme au RGPD ?
Oui. Breakly respecte les normes RGPD : droit d’accès, de suppression, de rectification, stockage sécurisé.
💳 Paiement & facturation
Quels moyens de paiement sont acceptés ?
Le paiement de votre abonnement s’effectue par prélèvement automatique selon nos conditions générales, via la plateforme sécurisée Stripe.
Sur demande et selon le type d’abonnement, les règlements par virement peuvent être acceptés.
Vais-je recevoir des factures ?
Oui. Une facture est émise à chaque paiement et disponible dans votre espace client.
🖥️ Utilisation quotidienne
Puis-je gérer plusieurs projets en même temps ?
Oui. Breakly fonctionne par structure > projet > sous-projet. Vous pouvez suivre plusieurs budgets à la fois.
Puis-je gérer plusieurs structures dans Breakly ?
1 structure = 1 abonnement.
Le plan « Enterprise » permet par ailleurs de consolider les données entre plusieurs structures d’un même groupe.
Est-ce que plusieurs utilisateurs peuvent accéder à mon espace ?
Oui. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs, avec des droits d’accès personnalisés, selon votre abonnement.
Est-ce que Breakly est compatible avec ma banque ?
Oui. Grâce à notre partenaire Powens, nous connectons la majorité des banques françaises et européennes.
📞 Support & accompagnement
Comment je suis accompagné une fois abonné ?
Vous avez accès à une base de connaissances, un support réactif par email, et un accompagnement dédié selon votre formule.