Le cockpit financier de vos productions.
Fini les fichiers éparpillés, les tableurs bricolés ou les relances comptables : ici, tout est pensé pour vous offrir une vision claire, en temps réel, projet par projet.
Projets, budgets et sous-budgets, modulables à volonté
Pilotez vos budgets comme vous pilotez vos événements.
- Organisez vos projets et budgets de façon modulable
- Retrouvez la souplesse d’un tableur avec la puissance d’un outil structuré
- Analysez les écarts entre prévisionnel, engagé et réel de façon automatisée
- Définissez des paramètres avancés (co-productions, droits d'accès, analytique...)
- Entrez le détail du personnel et simulez son coût
- Selon le type de projet, réalisez des simulations de recettes de billetterie, recettes fixes et bien plus...
Des logiques adaptées à vos projets et modèles économiques
Tournée Festival Diffusion Promo locale Prestation événementielle Production Audiovisuelle
Achats et suivi des engagements
Pour une vision claire de votre trésorerie et de vos fournisseurs
- Centralisez vos engagements pour savoir ce que vous devez, quand et à qui
- Transformez vos engagements en bons de commande
- Entrez vos échéanciers pour suivre votre trésorerie de façon précise
- Rattachez vos engagements à un ou plusieurs budgets et analysez les écarts en temps réel
Ventes et suivi des règlements
Billetteries, prestations, cessions, …
- Centralisez vos revenus et anticipez vos encaissements
- Analysez les écarts avec vos budgets
- Suivez le règlement de vos clients (distributeurs, diffuseurs, partenaires, sponsors...)
Synchronisation bancaire en temps réel pour analyser les écarts avec le budget
Vos opérations bancaires, directement intégrées.
- Connectez vos comptes bancaires en toute sécurité via notre partenaire agréé
- Visualisez vos flux en temps réel dans Breakly
- Chaque opération peut être affectée à un ou plusieurs projets, à des engagements ou à des ventes
- Fini le pointage manuel : vos soldes sont toujours à jour
Suivi des frais généraux
Maitrisez vos dépenses de fonctionnement à chaque instant
- Créer votre budget de frais généraux pour chaque exercice comptable
- Analysez vos dépenses courantes grâce à un tableau de bord dédié
- Entre votre personnel permanent
- Imputez vos frais généraux à vos différents projets de manière automatique pour une vision plus fidèle de votre rentabilité
Un annuaire interne pour centraliser fournisseurs, clients, lieux et personnel
Un seul espace pour tous vos contacts
- Centralisez vos clients, fournisseurs, lieux et personnel dans Breakly
- Définissez pour chacun des paramètres personnalisés (code interne, mode de règlement, compte comptable...)
- Exportez des rapports individuels pour analyser le volume d'affaires confié
Un module de paie pour faire remonter vos données réelles automatiquement
Evitez les re-saisies entre les outils
- Connectez Breakly à votre outil de paie habituel
- Plus besoin de re-saisir vos paies réelles, elles remontent automatiquement
- Liez vos paies réelles à vos budgets pour une vision fiable de votre rentabilité
Tableaux de bord et vision consolidée
Prenez des décisions basées sur des faits, pas sur des intuitions.
- Dashboard par projet, par structure, ou consolidé
- Vue par poste budgétaire, catégorie et période
- Analysez des indicateurs spécifiques selon le type de projet (break, billets vendus...)
Gestion centralisée des justificatifs et exports
Fini les documents dispersés, tout est dans Breakly !
- Ajoutez des documents à chaque niveau : lignes budgétaires, transaction, engagements, ventes...
- Exportez vos justificatifs de façon personnalisée, par période et par projet
- Gagnez du temps lors des audits et des clôtures comptables
Des intégrations natives pour synchroniser vos données en temps réel
