La feuille de route est le document opérationnel qui détaille, heure par heure, le déroulement d'une date de tournée : horaires de montage, de balance, de représentation et de démontage, et répartition des responsabilités entre l'équipe accueillie et l'équipe du lieu. Elle transforme une journée complexe en un déroulé partagé et vérifiable par tous.

Le modèle économique d'une tournée repose sur l'articulation entre le coût de création amorti sur l'ensemble des dates, le coût plateau de chaque date, et le mode de rémunération retenu date par date (cession, coréalisation, ou combinaison des deux). C'est cette combinaison, plus que le nombre total de dates, qui détermine la rentabilité globale du projet.

La fiche technique est le document qui liste l'ensemble des besoins matériels et humains nécessaires à la représentation d'un spectacle : plan de feu, sonorisation, dimensions du plateau, équipe d'accueil requise. Annexée au contrat de cession ou de coréalisation, elle engage les deux parties et conditionne directement le budget technique du lieu d'accueil.

Le backline désigne les instruments et équipements techniques nécessaires à une représentation musicale que l'artiste n'apporte pas lui-même, et qui doivent donc être fournis par le lieu d'accueil ou loués pour la date : amplis, batterie, claviers, pupitres. C'est un poste de la fiche technique ou du rider qui a un impact direct sur le budget technique d'une représentation.

Le régisseur général prépare, organise et coordonne l'exploitation technique des spectacles et manifestations d'une structure (lieu, compagnie, festival) : moyens humains et matériels, budgets techniques, sécurité. Il se distingue du tour manager, qui accompagne spécifiquement un artiste sur la route d'une tournée.

Le diffuseur est la structure qui accueille et programme un spectacle sans en assumer la responsabilité artistique ni la qualité d'employeur du plateau, à la différence du producteur. Selon le contrat retenu (cession, coréalisation), le diffuseur assume tout ou partie du risque commercial de la représentation.

La résidence de création est la mise à disposition, par un lieu d'accueil, d'un espace de travail et, selon les cas, de moyens humains, techniques, logistiques et financiers, au profit d'une compagnie en cours de création d'un spectacle. Elle est formalisée par une convention de résidence, distincte des contrats de diffusion.

Le routing est l'organisation géographique et chronologique des dates d'une tournée, pensée pour limiter les distances parcourues, les coûts de transport et la fatigue de l'équipe. Un bon routing privilégie la cohérence géographique d'un itinéraire plutôt que le seul remplissage du calendrier date par date.

Le tour manager (ou régisseur de tournée) accompagne un artiste tout au long d'une tournée : transport, hébergement, coordination technique avec chaque lieu d'accueil, suivi budgétaire au fil des dates. Contrairement au régisseur général, il n'est pas attaché à une structure fixe mais suit l'artiste d'une date à l'autre.

Le producteur de spectacles, au sens juridique d'entrepreneur de spectacles vivants, est la personne qui a la responsabilité d'un spectacle, notamment celle d'employeur à l'égard du plateau artistique. Cette qualité juridique conditionne l'accès à la plupart des dispositifs fiscaux et des aides du secteur, qui exigent d'être soi-même le producteur générateur du projet.

Le promoteur local est un organisateur ou diffuseur implanté sur un territoire précis, qui accueille un spectacle produit par un tiers en s'appuyant sur sa connaissance du public et du marché local. Il intervient le plus souvent dans le cadre d'un contrat de cession ou de coréalisation, avec une responsabilité centrée sur la billetterie et la promotion locale de la date.

Le rider est le document par lequel un artiste précise ses exigences pour une représentation, au-delà des seules données scéniques : il se compose en pratique d'un rider technique, souvent équivalent à la fiche technique, et d'un rider hospitalité, qui détaille les demandes personnelles en loge (restauration, boissons, confort). En français, le terme est parfois employé comme simple synonyme de fiche technique.