Définition
Le VHR (Voyage, Hébergement, Restauration, parfois désigné Véhicule-Hôtel-Restauration) regroupe l’ensemble des frais liés au déplacement d’une équipe artistique et technique en tournée : transport des personnes et du matériel (décors, instruments, équipements techniques), nuitées d’hôtel, et repas. C’est l’une des catégories de coûts les plus significatives d’un budget de tournée, en particulier pour les équipes nombreuses ou les distances importantes entre les dates.
VHR et prix de cession : deux lignes distinctes
Le VHR s’ajoute le plus souvent au prix de cession plutôt que d’y être inclus : c’est l’organisateur (le programmateur) qui prend en charge ces frais, soit par une prise en charge directe (réservation et paiement de l’hôtel et des repas par ses soins), soit sous forme de défraiement forfaitaire versé à la compagnie. Un producteur qui négocie un prix de cession sans clarifier explicitement le traitement du VHR risque une incompréhension coûteuse au moment de la facturation.
Défraiement forfaitaire ou prise en charge directe
- le défraiement est un montant forfaitaire versé à la compagnie, qui organise elle-même son transport, son hébergement et sa restauration ;
- la prise en charge directe consiste, pour le lieu d’accueil, à réserver et régler lui-même l’hôtel, les repas ou le transport, sans transiter par un versement à la compagnie.
Le secteur se réfère souvent, pour le défraiement forfaitaire, au barème de la convention collective applicable (CCNEAC notamment), qui fixe une indemnité forfaitaire de déplacement journalière couvrant une nuitée et deux repas.
Distinction avec le per diem et les frais professionnels
Le VHR est la catégorie de dépense budgétaire (ce que la tournée coûte, ligne par ligne, en transport, hôtel et repas), tandis que le per diem et les indemnités de grand déplacement relèvent du traitement social et fiscal de ces frais une fois qu’ils sont remboursés ou versés à un salarié : les deux notions sont complémentaires, la seconde encadrant les limites d’exonération de cotisations applicables au remboursement des frais couverts par la première.
Anticiper le VHR dès le montage budgétaire
Le nombre de personnes en tournée, la distance entre les dates, et le mode de transport retenu (véhicule, train, avion) font varier fortement le poids du VHR dans le budget global : ces frais doivent être anticipés dès la conception du spectacle et du routing de la tournée, et non découverts a posteriori, sous peine de déséquilibrer un budget qui semblait pourtant tenir sur le papier.
Termes associés
Sources et références
Cette fiche décrit une pratique budgétaire usuelle du secteur ; les barèmes de défraiement de référence sont fixés par les conventions collectives applicables (CCNEAC, CCNSPSV), tandis que le traitement social des remboursements relève des règles générales de frais professionnels, traitées dans la fiche dédiée au per diem.
Dernière vérification : 20 août 2026