Définition
Le routing désigne l’organisation géographique et chronologique des dates d’une tournée : dans quel ordre et selon quel itinéraire enchaîner les représentations, pour limiter les distances parcourues, les coûts de transport et de VHR, et la fatigue cumulée de l’équipe artistique et technique. C’est un travail distinct du booking (qui consiste à obtenir des dates) : le routing consiste à assembler les dates obtenues en un parcours cohérent une fois qu’elles existent.
Ce qu’un bon routing prend en compte
- la cohérence géographique de l’itinéraire, pour éviter les allers-retours inutiles entre deux régions éloignées ;
- les temps de transport nécessaires entre deux dates, à mettre en regard des horaires de montage du lieu suivant ;
- les temps de repos de l’équipe : les conventions collectives limitent le nombre de jours de travail consécutifs sans repos (généralement six jours maximum), une contrainte à intégrer dans le calendrier plutôt que découverte a posteriori ;
- les jours sans date (« off ») entre deux représentations, à minimiser sans les supprimer totalement, car ils pèsent sur le budget (hébergement, restauration) sans générer de recette.
Pourquoi le routing a un impact budgétaire direct
Un itinéraire mal pensé peut multiplier les kilomètres parcourus, les nuitées d’hôtel et les jours sans date, alourdissant le poste VHR d’une tournée bien au-delà de ce qu’imposerait une organisation plus cohérente des mêmes dates. Le routing doit donc être pensé conjointement avec la négociation des dates elles-mêmes : accepter une date isolée à 800 kilomètres de la précédente peut coûter, en frais de déplacement et en fatigue d’équipe, davantage que ce que cette date rapporte.
Qui s’en charge
Sur une tournée structurée, le booker fixe généralement l’ordre initial des dates lors de la négociation, tandis que le régisseur général ou le tour manager vérifie que cet enchaînement est réalisable en pratique (temps de trajet réels, contraintes de repos, logistique de transport du matériel). Sur une tournée plus artisanale, une même personne peut cumuler ces deux fonctions.
Termes associés
Sources et références
Cette fiche décrit une pratique d’organisation logistique usuelle du secteur, sans fondement réglementaire propre, si ce n’est les règles conventionnelles générales relatives au repos entre deux journées de travail.
Dernière vérification : 20 août 2026