Définition
Les frais généraux regroupent les charges de fonctionnement d’une structure de spectacle vivant qui ne se rattachent directement à aucun projet particulier : loyer et charges des locaux administratifs, salaires du personnel permanent dont le temps n’est pas rattaché à un projet précis (direction, une partie de l’administration), assurances de la structure elle-même (par opposition aux assurances propres à un événement), frais bancaires, honoraires comptables généraux. Ils s’opposent aux coûts directement rattachables à un projet (coût plateau d’une date, coûts de création d’un spectacle).
Pourquoi cette distinction compte
Une structure qui gère plusieurs projets simultanément (plusieurs créations, une tournée, une saison de festival) doit distinguer ce qui relève du fonctionnement général de ce qui relève d’un projet précis, pour deux raisons : établir un budget de fonctionnement réaliste indépendant des aléas de chaque projet, et éviter de sous-estimer le coût réel d’un projet en omettant sa quote-part de frais généraux, ou à l’inverse de surestimer la rentabilité de la structure en imputant tous les frais généraux à un seul projet porteur.
Répartir les frais généraux entre projets
Il n’existe pas de méthode légale unique d’imputation des frais généraux aux différents projets d’une structure : plusieurs clés de répartition sont couramment utilisées en pratique, sans qu’aucune ne s’impose universellement : au prorata du chiffre d’affaires de chaque projet, au prorata du temps de travail du personnel permanent effectivement consacré à chaque projet, ou par un forfait déterminé en amont pour chaque projet. Le choix de la méthode doit rester cohérent d’un exercice à l’autre pour permettre une comparaison réelle entre projets et entre exercices.
Frais généraux et multi-structures
Le sujet devient particulièrement sensible pour les groupes ou les dirigeants pilotant plusieurs structures juridiquement distinctes (une société de production, une structure de gestion d’artistes, une association organisatrice de festival, par exemple) : chaque structure porte en principe ses propres frais généraux, mais des prestations croisées entre structures (mise à disposition de personnel, de locaux) doivent être valorisées et facturées de manière cohérente, sous peine de déséquilibrer artificiellement la rentabilité apparente de l’une au profit de l’autre.
Distinction avec le coût plateau
Le coût plateau d’une date de spectacle ne comprend, par définition, que les coûts directement rattachables à cette représentation : les frais généraux de la structure productrice n’en font pas partie, mais doivent néanmoins être couverts, à terme, par la marge dégagée sur l’ensemble des projets de la structure. Un projet qui ne dégage aucune marge au-delà de ses coûts directs ne contribue donc pas à la couverture des frais généraux de la structure, même s’il n’est pas déficitaire à l’échelle de son seul budget de projet.
Termes associés
Sources et références
Cette fiche décrit une pratique de gestion et de contrôle budgétaire générale, sans fondement réglementaire spécifique au secteur : le mode de répartition des frais généraux entre projets relève d’un choix de gestion interne à chaque structure, pas d’une obligation légale uniforme.
Dernière vérification : 20 août 2026