Modèle de budget de tournéeà télécharger gratuitement
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Introduction
Monter une tournée (musicale, théâtrale ou pluridisciplinaire) demande une organisation millimétrée : routing, logistique, techniciens, artistes…
Mais s’il y a bien un pilier à ne jamais négliger, c’est le budget.
Une tournée mal budgétée peut rapidement déraper : pertes imprévues, problèmes de trésorerie, tensions internes… voire l’annulation pure et simple.
Pour éviter ça, l’équipe Breakly met à votre disposition un modèle de budget de tournée, 100% gratuit, au format Excel, pensé pour les producteurs et tourneurs.
Pourquoi construire un budget détaillé est indispensable ?
Un bon budget, ce n’est pas juste un fichier de dépenses/revenus.
C’est un outil de pilotage au quotidien. Il vous permet de :
- Visualiser les postes de dépense et les recettes attendues
- Suivre vos écarts entre prévisionnel et réel
- Adapter vos décisions en temps réel
- Préparer vos demandes de subventions ou vos bilans
- Anticiper les besoins de trésorerie
💡 Le budget est vivant : il doit évoluer au fur et à mesure de l’avancée du projet.
Ce que contient le modèle de budget téléchargeable
Notre fichier est conçu pour des producteurs, tourneurs, managers ou compagnies, quel que soit le format ou le circuit de diffusion (scènes labellisées, SMAC, indépendant, etc).
📊 Le fichier contient :
- Un onglet “Paramètres” : paramétrage de votre projet (nom, co-producteurs...)
- Un onglet “Synthèse Budget” : vision globale des dépenses/recettes
- Un onglet “Liste des dates” pour répertorier vos cessions et productions de manière détaillée
Comment bien l’utiliser (sans tomber dans les pièges)
Quelques conseils pour remplir et suivre votre budget :
- Ne sous-estimez pas les "petites” dépenses (frais bancaires, commissions, imprévus…)
- Ajoutez toujours une marge de sécurité de 10 à 15%
- Mettez à jour votre budget dès qu’un poste évolue
- Faites un point hebdo avec votre équipe pour ajuster
- Créez une version réaliste et une version prudente
📎 Astuce : associez votre budget à un rétroplanning pour avoir une vision complète du projet.
Et après Excel ? Pourquoi passer à un outil comme Breakly
Les tableurs sont très pratiques pour démarrer. Mais dès que :
- Vous avez plusieurs projets en parallèle
- Plusieurs personnes doivent intervenir dessus
- Vous gérez des échéanciers, des avances, des paiements, des contrats…
👉 Alors un outil spécialisé devient indispensable.
C’est pourquoi on a conçu Breakly :
- Connexion bancaire
- Suivi budgétaire multi-projets
- Trésorerie en temps réel
- Alertes d’écarts
- Export comptable simplifié
- Collaboration par rôle (prod, finance, admin)
🎁 14 jours d’essai gratuits pour tester Breakly sans engagement :
Conclusion
Créer un budget solide, c’est déjà 50% du travail pour réussir son festival.
Téléchargez gratuitement notre modèle Excel, utilisez-le pour structurer vos prévisions, et découvrez ensuite comment aller plus loin avec un outil conçu pour vous faire gagner du temps et de la sérénité.