Calculateur de prix de cession de spectacle à télécharger gratuitement
Et si on vous montrait ce que Breaklypeut faire pour vous ?
L'outil de gestion financière du secteur culturel et événementiel.
Introduction
Téléchargez gratuitement notre calculateur de prix de cession de spectacle, conçu pour les producteurs, tourneurs et compagnies du spectacle vivant.
Le fichier vous permet de construire un prix de cession à partir de vos coûts réels : équipe artistique et technique, charges, coûts de création, nombre de représentations prévues et marge souhaitée.
Vous obtenez automatiquement un prix de cession HT pour une date isolée, une simulation de tarifs dégressifs pour les séries de représentations et un récapitulatif des frais d’approche à facturer séparément.
Comment calculer le prix de cession d'un spectacle ?
Fixer le prix de vente d’un spectacle ne devrait pas consister à choisir un montant « au feeling » ou uniquement en fonction du budget supposé du programmateur.
Pour construire un prix cohérent, il faut d’abord connaître le coût réel d’une représentation : salaires, charges patronales, prestations techniques ou autres dépenses directement nécessaires pour jouer la date.
À ce coût plateau s’ajoute ensuite une quote-part permettant d’amortir les dépenses engagées pour créer le spectacle : répétitions, résidences, mise en scène, décor, costumes, création lumière ou encore création sonore.
Une marge peut enfin être appliquée afin que l’exploitation du spectacle participe aux frais de structure et génère un résultat.
Le calculateur applique automatiquement la formule suivante :
Prix de cession HT = (coût plateau + quote-part d’amortissement) × (1 + taux de marge)
Il permet ainsi de distinguer clairement votre coût minimum par représentation du prix que vous souhaitez réellement proposer à un diffuseur.
Pourquoi utiliser un calculateur de prix de cession ?
Une erreur de quelques centaines d’euros sur le coût réel d’une représentation peut rapidement devenir significative lorsqu’un spectacle part en tournée.
Notre calculateur vous permet de :
- Calculer votre coût plateau réel à partir de votre équipe artistique et technique ;
- Intégrer les charges patronales dans le coût de chaque cachet ;
- Ajouter les autres coûts directement supportés par le producteur ;
- Répartir vos coûts de création sur un nombre de représentations réaliste ;
- Définir la marge souhaitée sur chaque date ;
- Obtenir automatiquement votre prix de cession HT ;
- Simuler une grille tarifaire dégressive pour plusieurs dates consécutives ;
- Identifier le niveau de remise à partir duquel une date devient insuffisamment rentable ;
- Isoler les frais de voyage, d'hébergement et de restauration du prix de cession ;
- Préparer vos négociations avec des chiffres structurés et documentés.
Vous ne partez plus d’un prix pour essayer ensuite de vérifier s’il est rentable : vous partez de vos coûts pour construire votre prix.
Que contient notre calculateur de prix de cession ?
Le fichier a été conçu pour être utilisable sans connaissances avancées sur Excel. Les cellules à renseigner sont identifiées visuellement et les principaux calculs sont automatisés.
1. Calcul du coût plateau par représentation
Commencez par renseigner les personnes mobilisées pour jouer votre spectacle.
Pour chaque artiste, technicien ou membre de l’équipe, vous pouvez indiquer la fonction, le nombre de personnes concernées, le montant brut du cachet, le nombre de cachets nécessaires par représentation ainsi que le taux de charges applicable.
Le calculateur détermine alors automatiquement le coût chargé de votre équipe par date.
Vous pouvez également ajouter les autres coûts directs restant à votre charge : location de matériel ou de backline, prestataires techniques, assurance spécifique ou autres dépenses directement liées à la représentation.
Vous obtenez ainsi votre coût plateau total, qui constitue votre premier indicateur de référence lors d’une négociation.
2. Amortissement des coûts de création
Un spectacle ne coûte pas uniquement ce qu’il faut dépenser le jour de la représentation.
Le calculateur vous permet donc de renseigner les dépenses engagées en amont : répétitions et résidences, mise en scène, direction artistique, décor, costumes, accessoires, création lumière, création sonore ou autres coûts de production.
Vous indiquez ensuite le nombre de représentations sur lequel vous souhaitez amortir cette création.
Le fichier calcule automatiquement la quote-part de coût de création à affecter à chaque date. Le choix du nombre de représentations est particulièrement important : une hypothèse de diffusion trop optimiste peut fortement sous-évaluer le coût économique réel de votre spectacle.
3. Calcul de la marge et du prix de cession
Une fois le coût plateau et l’amortissement calculés, vous pouvez définir votre taux de marge cible.
Le calculateur affiche automatiquement :
- Votre coût total par représentation ;
- La marge générée en euros ;
- Votre prix de cession HT pour une date isolée ;
- La TVA indicative selon les paramètres renseignés ;
- Le prix TTC correspondant.
Vous disposez ainsi d’un prix construit à partir de données économiques précises plutôt que d’une simple estimation commerciale.
4. Simulation d’une grille tarifaire dégressive
Le prix pertinent pour une date isolée n’est pas nécessairement celui d’une série de plusieurs représentations.
Certaines dépenses peuvent être mutualisées lorsqu’un même diffuseur achète plusieurs dates consécutives. Le calculateur permet donc de tester différents niveaux de remise selon le nombre de représentations.
Pour chaque scénario, vous visualisez le prix unitaire, le montant total de la série et la marge restante par représentation.
Des contrôles vous alertent également lorsqu’une remise commence à absorber l’amortissement de votre création ou lorsque le prix proposé passe sous votre coût plateau.
L’objectif n’est pas de vous imposer une grille tarifaire, mais de vous permettre de mesurer précisément les conséquences financières d’une remise avant de l’accorder.
5. Calcul séparé des frais d’approche
Transport, hébergement, restauration, transferts locaux ou per diem peuvent fortement varier d’une représentation à l’autre.
Une section dédiée vous permet donc d’estimer ces frais d’approche séparément du prix de cession et de calculer le montant global à facturer pour la date.
Cette séparation permet notamment de comparer plus facilement différentes propositions commerciales et d’éviter qu’un déplacement plus coûteux que prévu ne vienne réduire la marge dégagée sur la cession.
6. Récapitulatif et contrôles automatiques
Le fichier génère enfin un récapitulatif de votre simulation avec le prix de cession, les frais d’approche et les principaux montants calculés.
Plusieurs contrôles permettent également d’attirer votre attention sur certaines hypothèses : coût plateau non renseigné, nombre de dates d’amortissement manquant ou remise conduisant à un tarif inférieur à votre coût plateau.
Deux exemples chiffrés sont intégrés au fichier afin de vous permettre de comprendre immédiatement le fonctionnement du calculateur.
Comment bien utiliser ce calculateur ?
Commencez par renseigner votre équipe avec vos coûts réellement supportés par la structure, et pas uniquement les montants bruts figurant sur les contrats. Le taux de charges proposé dans le fichier constitue un paramètre modifiable : il doit être adapté à votre situation, à votre convention collective et aux caractéristiques de vos contrats.
Prenez ensuite le temps de déterminer un nombre de représentations réaliste pour amortir votre création. C’est l’une des hypothèses qui influence le plus fortement votre prix final. Construire votre calcul sur 80 représentations alors que votre potentiel de diffusion réaliste se situe plutôt autour de 20 dates revient à reporter une partie importante du coût de création hors de votre prix.
Votre taux de marge doit lui aussi correspondre à votre situation. Un spectacle en lancement, dont l’objectif prioritaire est de multiplier les dates, ne répond pas nécessairement à la même stratégie qu’une production déjà installée et fortement demandée.
Enfin, utilisez la grille dégressive comme un outil de négociation, et non comme une obligation commerciale. Vous pouvez tester une remise avant de la proposer et mesurer immédiatement son impact sur votre marge et sur l’amortissement de la production.
Le calculateur est conçu pour vous aider à prendre cette décision en connaissance de cause et non pour déterminer à votre place le prix auquel votre spectacle doit être vendu.
À qui s'adresse ce calculateur ?
Ce modèle peut être utilisé par les producteurs de spectacles, bureaux de production, tourneurs et compagnies souhaitant structurer le prix de vente de leurs représentations.
Il peut être adapté à de nombreux formats : concerts, spectacles musicaux, théâtre, humour, magie, danse, jeune public ou autres productions de spectacle vivant.
Que vous soyez en phase de création d’un nouveau spectacle ou en train de revoir les conditions commerciales d’une production déjà en tournée, le fichier permet de tester rapidement plusieurs hypothèses avant une négociation avec une salle, un festival, une collectivité ou un autre diffuseur.
Un outil d'aide au calcul et pas un budget de production complet
Ce calculateur fournit un résultat indicatif destiné à préparer vos simulations et vos négociations.
Il ne remplace pas un budget complet de production et doit être adapté aux caractéristiques de votre structure, aux conventions collectives applicables, aux conditions propres à chaque représentation et aux règles fiscales en vigueur.
Les paramètres proposés par défaut sont modifiables afin que vous puissiez les ajuster à votre situation.
Pour aller plus loin : comprendre la méthode de calcul
Vous souhaitez comprendre précisément comment sont construits le coût plateau, l’amortissement, la marge ou les tarifs dégressifs utilisés dans le fichier ?
Retrouvez notre guide complet : Comment calculer le prix de cession de votre spectacle : méthode complète et exemples chiffrés
Vous y retrouverez la méthode détaillée, les erreurs les plus fréquentes et plusieurs cas pratiques permettant de comprendre la logique économique d’un prix de cession.
Calculez votre prix de cession. Puis suivez la rentabilité réelle de vos dates avec Breakly.
Construire correctement votre prix de cession est une première étape. Encore faut-il vérifier, une fois les contrats signés et les dépenses engagées, que chaque date génère réellement la marge prévue.
Breakly centralise la gestion financière de vos spectacles, productions et tournées.
Vos budgets, engagements, achats, factures, recettes et dépenses réelles sont regroupés dans un même espace afin de suivre précisément la rentabilité de chaque projet.
Vous pouvez ainsi comparer votre prévisionnel à ce qui a réellement été engagé et payé, suivre vos cessions et vos échéances, analyser vos marges par spectacle ou par date et piloter votre trésorerie sans multiplier les fichiers Excel.
