Producteur de spectacles
Pilotez les finances de vos tournées et productions en temps réel
Une solution pensée par et pour les producteurs.
Le suivi financier de vos tournées est fastidieux et chronophage ?
Des dizaines de fichiers Excel décentralisés
Vous perdez du temps à jongler entre des tableurs dispersés et complexes.
Des re-saisies permanentes entre vos outils
Pour faire communiquer votre prévisionnel et votre réel, tout se fait manuellement.
Un manque de visibilité sur la situation financière de vos productions
Pas suffisamment de temps pour avoir une vision claire et unifiée des finances de vos productions en temps réel.
Voici comment Breakly transforme le pilotage financier des producteurs de spectacles
Du deal memo à la clôture, toutes vos données sont centralisées
Fini les fichiers Excel dispersés, les versions dupliquées et les informations introuvables.
Avec Breakly, toute la gestion financière de vos productions est centralisée dans un seul outil, accessible à tout moment par vos équipes.
Un paramétrage avancé, pour toutes les situations
Adaptez Breakly à vos propres méthodes de production grâce à un paramétrage avancé conçu pour les réalités du spectacle vivant.
Cessions, productions, co-réalisations, partages de résultats, commissions ou fonctionnements spécifiques : l’outil s’adapte à vos deals, pas l’inverse.
Travaillez sur des budgets qui parlent le langage de la production
Créez des budgets réellement adaptés aux métiers de la production de spectacles : création, cession, (co)production, co-réalisation, séances privées ou budgets transverses.
Chaque type de budget dispose de modules dédiés pour gérer les spécificités terrain : billetterie, taxes, droits d’auteur, recettes de co-réalisation et bien plus.
Imputez des dépenses globales à plusieurs dates ou phases de tournée
Répartissez facilement une même dépense entre plusieurs dates, villes ou phases de tournée.
Breakly vous permet d’imputer vos coûts globaux de façon précise pour conserver une vision financière cohérente sur l’ensemble de votre exploitation.
Connectez vos budgets à votre réel
Suivez automatiquement l’évolution de vos budgets grâce au rapprochement entre engagements, factures et flux bancaires.
Vos dépenses et recettes réelles viennent alimenter vos budgets en continu pour un pilotage toujours à jour.
Clôturez facilement vos budgets de tournée et obtenez une vision claire des résultats par tiers. en toute sérénité.
Répartition des dépenses, commissions, partage des recettes, calculs de résultats ou balances entre partenaires : Breakly simplifie vos clôtures financières.
Mais aussi...
Des tableaux de bord clairs et intuitifs
Gardez une vision instantanée de la santé financière de vos productions et tournées.
Des rôles ultra personnalisables pour vos équipes
Définissez précisément les accès de chaque utilisateur et gardez le contrôle sur vos données sensibles.
Une gestion documentaire avancée
Centralisez tous vos justificatifs et simplifiez la préparation comptable de vos projets et budgets.
Des fonctionnalités collaboratives qui font gagner du temps
Fluidifiez les échanges entre vos équipes grâce à une collaboration directement intégrée aux budgets.
Des exports entièrement personnalisables
Choisissez précisément les données à afficher pour créer des exports adaptés à chaque interlocuteur et besoin.
Un annuaire centralisé pour tous vos tiers
Diffuseurs, fournisseurs, coproducteurs, lieux ou salariés : centralisez vos tiers dans un seul espace et suivez vos relations et analyses financières associées.
Connectez Breakly à vos outils du quotidien pour automatiser vos flux et limiter les ressaisies.
Des questions ?
À quels types de producteurs s’adresse Breakly ?
Breakly s’adresse à tous les producteurs de spectacles, des plus petites structures aux groupes réalisant plusieurs dizaines de millions d’euros de chiffre d’affaires chaque année. L’outil est évolutif et s’adapte à vos besoins, à votre organisation et à votre volume d’activité.
Peut-on gérer plusieurs structures dans Breakly ?
Oui. Notre option “Multi-structures” permet de gérer plusieurs sociétés depuis un même compte, avec une vision centralisée et des analyses consolidées.
Est-ce compatible avec nos outils actuels ?
Nous développons des intégrations avec les principaux outils du secteur du spectacle et continuons d’en ajouter régulièrement. Contactez notre équipe : nous pourrons peut-être envisager une intégration avec vos outils existants.
Combien de temps faut-il pour prendre en main Breakly ?
La première session d’accompagnement dure généralement environ 2 heures. Ensuite, notre équipe vous accompagne durant vos 4 premières semaines de prise en main et reste disponible pour répondre à vos questions. Breakly a été conçu pour être à la fois complet, intuitif et rapide à prendre en main.
Combien coûte Breakly ?
Breakly fonctionne sous forme d’abonnement. Le tarif dépend notamment du budget annuel géré, du nombre d’utilisateurs, de projets, de budgets et des options choisies. Contactez notre équipe pour obtenir un devis adapté à votre structure.